Akuntansi Untuk Operasi Kantor Cabang

Pendahuluan

Sebuah usaha dpt memperluas usahanya melalui pendekatan eksternal (External Business Expantion) dengan mengakuisisi perusahaan lain atau pendekatan internal (Internal Business Expantion) dengan membuka usaha di lokasi baru

Ketika usaha dilakukan di lebih dr satu lokasi yg berbeda, maka kegiatan tersebut dapat disebut agen penjualan, cabang, pabrik, atau berbagai istilah lainnya.

Pencapaian tujuan pemasaran Agen (Agency) atau Cabang (Branch)

Perbedaan Agen dan cabang (Operasional) :

Agen

Cabang

· fungsi penerima pesanan

· mengatur penerimaan barang

· persediaan berupa sample

· syarat penjualan ditentukan pusat

· modal kerja diberi pusat

· Hubungan Agen dan Pusat: Agen hanya menyelenggarakan buku kas untuk mencatat penerimaan dan pengeluaran kas. Sedangkan pusat pembukuan atas transaksi yang terjadi di agen dapat dilakukan dengan dua cara: ditentukan secara terpisah maupun secara tidak terpisah

· wewenang transaksi

· mempunyai persediaan

· memberikan syarat penjualan

· transaksi pembayaran sendiri

· fungsi kredit yang terpisah dari kantor pusat

· Hubungan Cabang dan Pusat : Bekerjanya suatu cabang diantaranya adalah : Cabang diberi modal kerja, Cabang dapat membeli kebutuhan barang dagangan, Cabang dapat melakukan aktivitas penjualan

Perbedaan Agen dan cabang (Akuntansi) :

Agen

Cabang

· Agen penjualan tidak memiliki sistem akuntansi sendiri. Semua transaksi yang terjadi terkait agen diselenggarakan oleh kantor pusat.

· Untuk beberapa transaksi ayat jurnal yg dibuat kantor pusat berdasarkan pada dokumen sumber yang dihasilkan oleh agen.

· Kantor pusat memiliki catatan tentang aktiva, pendapatan, dan beban dari tiap agen secara terpisah, sebagai alat pengendalian dan evaluasi kinerja tiap agen.

· Umumnya cabang memiliki sistem akuntansi yang terpisah dari kantor pusat.

· Cabang dapat bertansaksi dengan pihak eksternal dan internal (dgn kantor pusat) dan mencatatnya dalam sistem akuntansi cabang.

· Transaksi yang terjadi antara cabang dengan kantor pusat dicatat dalam akun-akun intraperusahaan, dan merupakan akun-akun resiprokal.

· Akun intraperusahaan di pembukuan kantor pusat disebut Investasi di Cabang menunjukkan investasi kantor pusat di suatu cabang melalui kontribusi kas dan transfer aset ke cabang. ,sedangkan akun resiprokal di pembukuan cabang disebut Kantor Pusat yang mencerminkan ekuitas kantor pusat di cabang

Pengertian Kantor Cabang

Kantor Cabang adalah bagian entitas yang memiliki lokasi sendiri yang melakukan pencatatan akuntansi secara terpisah.

Sistem Akuntansi untuk Kantor Cabang

Sistem akuntansi terhadap aktivitas kantor cabang pada dasarnya dapat dilaksanakan menurut sistem sentralisasi, desentralisasi atau kombinasi keduanya.

A. Sistem Pencatatan Cabang di Kantor Pusat (Sentralisasi)

Apabila sistem sentralisasi dilaksanakan, maka pembukuan terhadap transaksi-transaksi yang terjadi di kantor cabang diselenggarakan sepenuhnya oleh kantor pusat. Dicatat dalam buku harian kantor pusat dan buku besar atau seperangkat catatan yang terpisah. Data diberikan oleh cabang dalam bentuk dokumen asli yang membuktikan transaksi cabang didukung oleh voucher asli. Pemusatan akuntansi di kantor pusat tepat dilakukan, terutama jika cabang mengemban fungsi sebagai agen penjual.

B. Sistem Pencatatan Cabang di Cabang sendiri (Desentralisasi)

Pada cara ini setiap cabang menyelenggarakan pembukuan atas transaksi-transaksi yang terjadi pada cabang yang bersangkutan secara lengkap.

C. Pencatatan Cabang baik di Cabang maupun di Kantor Pusat (Kombinasi)

Cabang dapat menyelenggarakan catatan asli (books original entry) untuk semua transaksi sebagai salinan. Salinan buku pencatat asli ini dikirimkan ke kantor pusat, dimana data dibukukan pada perkiraan cabang yang diselenggarakan tersendiri atau dibukukan dalam buku besar umum kantor pusat.

Pencatatan Transaksi Akuntansi Pada Cabang dan Pusat

Transaksi	Cabang	Pusat
Pendirian Cabang	Kas Invest. Tetap Pusat	Invest. Tetap Cabang Kas
Transaksi Antar Cabang	Cabang A: Kas Invest. Tetap Pusat Cabang B: Invest. Tetap Pusat Kas	Invest. Tetap Cabang A Invest. Tetap Cabang B
Uang dari Pusat	Kas Invest. Tetap Pusat	Invest. Tetap Cabang Kas
Pengiriman uang ke Pusat	Invest. Tetap Pusat Kas	Kas Invest. Tetap Cabang
Barang dari Pusat (senilai HPP)	Persediaan Invest. Tetap Pusat	Invest. Tetap Cabang Persediaan
Pembelian Alat Oleh Cabang	Alat Kantor Kas
Pembelian Alat Oleh Cabang, Tapi dicatat oleh Kantor Pusat	Invest. Tetap Pusat Kas	Peralatan- Cabang Invest. Tetap Cabang
Pembelian Alat oleh Pusat untuk Cabang	Peralatan Invest. Tetap Pusat	Invest. Tetap Cabang Kas (Peralatan)
Pembangunan Gedung Cabang oleh Pusat	Gedung Invest. tetap Pusat	Investasi Tetap Cabang Kas (Gedung)
Pengakuan Laba/ Rugi Cabang	Ikhtisar L/ R Invest. Tetap Pusat	Investasi Tetap Cabang Laba Cabang
Penjualan Cabang	Kas Piutang Dagang Penjualan
Penerimaan piutang	Kas Piutang Dagang
Biaya-biaya	Biaya Kas
Penyesuaian	Persed. Brg Dag. Bi. Depr. Alat kantor Ak. Depr. Alat Kantor R/L
Pembebanan Biaya Pusat ke Cabang	Biaya Invest. Tetap Pusat	Invest. Tetap Cabang Biaya
Biaya-biaya cabang yang telah dibebankan Pusat	Biaya Usaha R/K Pusat	R/K Cabang UM Biaya Usaha
Penutup :
a) Pendapatan	Penjualan R/L
b) Biaya-biaya	R/L Bi. Depresiasi Biaya Usaha Pengir. dr Pusat
c) Pemindahan R/L ke Pusat	R/L R/K Pusat
d) Pengakuan R/L Cabang		R/K Cabang R/L Cabang
e) Pemindahan R/L Cabang		R/L Cabang R/L